Наши услуги

Аудит и налоговый консалтинг

Разработка документооборота

Цели разработки:
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» организации самостоятельно формируют свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.
Учетная политика организации — это основной законный инструмент, используемый при оптимизации ведения бухгалтерского учета и налогообложения. Правила документооборота — ее обязательная и неотъемлемая часть.

От оперативности обработки учетных документов зачастую зависит не только бесперебойная работа компании, но и ее финансовое благополучие. Поэтому правила документооборота должны предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, а также устанавливать минимальный срок нахождения документа в соответствующем подразделении фирмы. 

Самостоятельное составление правил документооборота силами бухгалтерских и финансовых служб предприятия либо полное отсутствие таких правил обычно приводят к следующим проблемам:
  • документы из отделов, цехов и подразделений поступают несвоевременно, не в полном объеме, неправильной формы;
  • работники организации не знают, какие документы и в какие сроки они обязаны составлять по своей деятельности;
  • документы различных подразделений организации могут противоречить друг другу, что недопустимо;
  • у бухгалтерии организации может отсутствовать мотивация на составление правил и графиков документооборота в силу невозможности выполнения дополнительной работы, нежелания конфликтов с сотрудниками и т.д. 
Этапы выполнения:
  • Экспресс-анализ хозяйственной деятельности предприятия, типичных для заказчика хозяйственных операций, действующего документооборота предприятия.
  • Взаимодействие со всеми внутренними подразделениями предприятия для выбора оптимального графика движения всех документов организации.
  • Определение видов первичной учетной документации, которая будет использоваться для документального подтверждения фактов хозяйственной деятельности предприятия — по желанию заказчика.
  • Определение формы, порядка оформления и способов обработки учетных регистров предприятия, исходя из систематизации информации, необходимой для составления отчетности — по желанию заказчика.
  • Разработка графика документооборота предприятия в соответствии с Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете. График оформляется в виде перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, а также с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ, и утверждается руководителем организации.
  • Выявление необходимости проведения дополнительных мероприятий (разработка технологий обработки учетной информации, системы внутреннего контроля и т. д.).

Результат работы:
Индивидуально разработанные правила (график) документооборота организации как приложение к действующей учетной политики для целей бухгалтерского учета, отвечающие всем требованиям действующего законодательства и пожеланиям заказчика