Наши услуги

Аудит и налоговый консалтинг

Сопровождение инвентаризации

Цели проведения инвентаризации:
В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Согласно Методическим указаниям Министерства Финансов по инвентаризации имущества и финансовых обязательств под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Ситуации применения:
1. Невозможность (нежелание) проведения формальной инвентаризации.
Самостоятельное проведение инвентаризации силами бухгалтерских или финансовых служб предприятия обычно не имеет положительного эффекта, так как:
часто инвентаризация проводится не в полном объеме, то есть инвентаризируется не все имеющееся в организации имущество и финансовые обязательства; 
незаинтересованность работников в результатах инвентаризации, а также рутинность процесса не позволяют выявить в полной мере имеющиеся излишки и недостачи средств производства, товарно-материальных ценностей, готовой продукции, денежных средств, прочего имущества и обязательств; 
не проводится анализ имеющегося имущества на предмет его пригодности к дальнейшему использованию;
объекты капитальных затрат не анализируются на предмет их готовности к использованию и часто своевременно не отражаются в составе основных средств;
не проводится оценка реальности стоимости, по которой некоторые виды активов (например, финансовые вложения) отражаются в бухгалтерском учете и отчетности;
акты сверок взаиморасчетов с контрагентами составляются и подписываются не со всеми должниками и кредиторами организации, то есть не обеспечивается полнота и точность данных бухгалтерского учета и отчетности;
не осуществляется анализ возникшей задолженности на предмет реальности ее взыскания, что не позволяет руководителю и собственнику владеть истинной картиной о финансовом состоянии организации;
не учитываются «скрытые» долги, возникающие в результате вступления в силу решений судов, налоговых органов и т.п.

2. Потребность в независимом сопровождении инвентаризации, что позволит:
соблюсти процедуру проведения инвентаризации согласно действующему законодательству;
провести реальную, полную и всеобъемлющую проверку наличия и состояния имущества и обязательств предприятия;
выявить и списать на финансовый результат имеющуюся недостачу товарно-материальных ценностей, безнадежную задолженность и др.;
выявить и списать с баланса непригодное для использования имущество;
выявить ошибки при отражении и квалификации объектов имущества и некоторых видов обязательств;
принять своевременные меры к взысканию просроченной задолженности;
выполнить требования законодательства о бухгалтерском учете.

Экономический эффект в виде экономии на налогах при списании недостачи товарно-материальных ценностей и безнадежных долгов, в виде экономии на штрафных санкциях при своевременном отражении имущества в составе основных средств, а также при выявлении просроченной, но реальной к взысканию задолженности может превысить стоимость работ по сопровождению инвентаризации.

Этапы выполнения:
  • Обеспечение полной организационной и правовой поддержки мероприятий по инвентаризации имущества и обязательств.
  • Подготовка и сопровождение оформления документов, сопутствующих процессу инвентаризации.
  • Контроль над проведением инвентаризации всего имеющегося в организации имущества.
  • Контроль соблюдения процедуры инвентаризации.
  • Выявление фактических остатков объектов имущества, в том числе: 

- основных средств.

- объектов незавершенного строительства, 

- сырья и материалов, 

- товаров и готовой продукции, 

- денежных средств,

- прочих активов.

  • Выявление фактических остатков задолженности по объектам учета: расчеты с поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками, кредиторами, заемщиками, персоналом, подотчетными лицами, бюджетными и внебюджетными учреждениями, учредителями, прочими дебиторами и кредиторами.
  • Сопоставление фактических данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета.
  • Определение срока и основания возникновения дебиторской и кредиторской задолженности, проверка наличия и правильности оформления подтверждающих первичных учетных документов.
  • Определение реальности взыскания задолженности (проверка фактического существования должника или кредитора, истечения срока исковой давности, наличия необходимых документов).
  • Устранение ошибок в организации фактического учета имущества и обязательств.
  • Приведение учетных данных в соответствие с фактическими результатами инвентаризации.
  • Разработка методологических рекомендаций по использованию результатов инвентаризации.

Результат работы:
Предоставление отчета в письменной форме, к которому прилагаются сведения о выявленных нарушениях и отклонениях, а также рекомендации по их устранению.